Toplantıya Akçaabat Kaymakamı Soner Şenel, Akçaabat Belediye başkanı Şefik Türkmen, il Kültür Turizm müdürü Ali Ayvazoğlu, Belediye başkan yardımcıları Cevat Birinci, Osman Parlayan, Beytullah Ertem, otel restoran lokanta ve taşımacılık yapan işyeri sahipleri veya temsilcileri katıldı.
Açılış konuşmasını yapan Akçaabat Belediyesi Kültür müdürü Turan Bektaş “ Akçaabat’ta turizm her gün gelişmekte. Gelecekte Akçaabat turizmden çok gelir elde edecek.Bu nedenle yakasını bırakmayacağız” dedi
Trabzon Kültür Turizm il müdürü Ali Ayvazoğlu konuşmasında “ Kültürel açıdan tüm paydaş ve bu sektörde çalışanlara teşekkür ediyorum. Akçaabat turizm yönünden bölgede önemli bir konumda. Trabzon’a gelen turistlerin en fazla uğradığı üçüncü yer. İlçenin sahip olduğu kültürel değerler doğal güzellikleri ile honumunu her geçen gün arttırıyor” şeklinde konuştu.
Akçaabat Belediye başkanı Şefik Türkmen konuşmasında “Özellikle körfez ülkelerinden gelen turist sayısı her yıl artıyor. Akçaabat’ta yatak sayımız istediğimiz düzeye ulaşmadı. Yaylalarımızın çoğu bilinmediği dibi konaklama imkanı yok. Halk desteğine ihtiyacımız var” ifadelerini kullandı
Akçaabat kaymakamı Soner şenel yaptığı konuşmada “ Seyahat acenteleri, oteller ve yemek sektöründe çalışanlar turistle birebir muhatap olan kişilerdir. Bu kişilerin tutum ve davranışları turisti getirdiği gibi kaçırabilirde. Bu nedenle bu sektörde çalışanların en az bir dil bilmeleri gerekir. Akçaabat küçük ama önemli bir ilçe. Tarihi kültürü sporu yaylaları ile turiste hitap edebilecek kapasitesi mevcut. İlçeye birkaç ay deyil yıl boyu turist getirme şansı var. Toplum olarak birlikte çalışarak bunu başarabiliriz” dedi.
Daha sonra toplantıya katılan sivil toplum örgütü otel ve lokanta işletmecileri sorunlarını dile getirdiler. Toplu fotoğraf çekiminden sonra Belediyeni hazırladığı bir hediye çantası katılımcılara verildi.